Увольнение-прием сотрудников

[Дарья172]

Добрый день! Меняем местами двух сотрудников - один работает на срочном трудовом договоре (он уже закончился как раз), другой на бессрочном тд.
ЕФС-1 уже отправлен, но теперь вопрос, как это отразить в программе, чтобы потом не было проблем с отчетностью и дальнейшими расчетами?

Читала на форуме, что советуют через приказы (Журнал приказов), тогда всё верно должно встать само. НО предыдущий бухгалтер до меня не использовала Журнал приказов совсем, т.е. мне надо будет всех сотрудников туда заносить сейчас?

Если просто заменить в карточках сотрудников даты приема и их должности, потом будут ведь неверные расчетные ведомости за месяц? Увольнение-прием у нас происходит в середине месяца

Заранее благодарю за помощь

Используемая программа: Бухгалтерия ПРОФ

[GriAlex]

Сообщение от Дарья172

Добрый день! Меняем местами двух сотрудников - один работает на срочном трудовом договоре (он уже закончился как раз), другой на бессрочном тд.
ЕФС-1 уже отправлен, но теперь вопрос, как это отразить в программе, чтобы потом не было проблем с отчетностью и дальнейшими расчетами?

Читала на форуме, что советуют через приказы (Журнал приказов), тогда всё верно должно встать само. НО предыдущий бухгалтер до меня не использовала Журнал приказов совсем, т.е. мне надо будет всех сотрудников туда заносить сейчас?

Если просто заменить в карточках сотрудников даты приема и их должности, потом будут ведь неверные расчетные ведомости за месяц? Увольнение-прием у нас происходит в середине месяца

Заранее благодарю за помощь

Используемая программа: Бухгалтерия ПРОФ

Для начала посмотрите в главном меню Сервис - Настройки бухгалтерии - раздел "Кадры, табель". Там есть опция "Отключить использование журнала приказов". Включена ли? Если уж пишете, что "предыдущий бухгалтер ... не использовала Журнал приказов совсем". Включить бы его тогда и посмотреть, есть ли там записи вообще.

Ещё там же есть опция "Постоянные начисления сотруднику указываются...". Предпочтительнее "в журнале приказов", на будущее.

Уже под Администратором есть в главном меню Сервис - Специальные функции - Импорт данных по зарплате со Стандарт на ПРОФ. По идее, эта функция создает приказы о приеме на работу, ориентируясь на данные справочника сотрудников.
А дальше проверяете: правите даты, начисления и т.п., добавляете перемещения и т.п.

ОБЯЗАТЕЛЬНО СНАЧАЛА ПОПРОБОВАТЬ ВСЁ ЭТО В КОПИИ БАЗЫ!