Реорганизация в форме преобразования

[Алексей Н.]

Здравствуйте! Организация проходит через реорганизацию в форме преобразования (МУП->ООО). Какие действия нужно делать кроме смены реквизитов? По кадровому учету надо что-то отражать в журнале приказов? (По сотрудникам изменений нет, все остаются работать на прежних должностях в том же составе.) И как сформировать для СФР отчет по людям для фиксации в эл. трудовой книжке.

[GriAlex]

Сообщение от Алексей Н.

Здравствуйте! Организация проходит через реорганизацию в форме преобразования (МУП->ООО). Какие действия нужно делать кроме смены реквизитов? По кадровому учету надо что-то отражать в журнале приказов? (По сотрудникам изменений нет, все остаются работать на прежних должностях в том же составе.) И как сформировать для СФР отчет по людям для фиксации в эл. трудовой книжке.

Алексей, вопрос сложный в части "технических подробностей". Сам не ни разу не занимался, а наш бухгалтер кому-то как-то помогал с ЕФС-1 по такому вопросу (тоже просто переименовывалась организация из кредитного в потребительский кооператив).

Надо бы оставить копию базы со старым названием и доступом к этой базе - мало ли какие документы понадобится распечатать со старым наименованием. Новые реквизиты вводим в "базе №2" и там работаем. Тут вопрос: будет ли баланс новой организации самостоятельным или просто продолжением "старого" (разные случаи бывают), т.е. начинать в новой базе с исходных остатков (создание новой базы, перенос исходных остатков, на каких счетах отражать остатки и т.п.) или просто продолжаем работать с теми же сведениями.

В приказах ничего не отражали. В журнале "Сведения для ЕФС-1 (СЗВ-ТД) и СТД-Р" создавали основную запись с указанием года и даты (точно не помню, месяц или день выбирали). Там же в контекстном меню есть одна команда всего - "Переименование организации". Она добавляет сотрудников к нашей добавленной записи. Но вот как заполнять там данные - не знаю, надо у нашего бухгалтера уточнить в понедельник. Единственно, что попробовал сейчас - программа "забывает" при добавлении сотрудников указать их ИНН и не заполняет графу "Статус ЗЛ" хотя бы значением "ГРФ".
Звякни в понедельник, может, вспомним, что и как.

На всякий случай, для памяти, ссылку оставлю, вдруг пригодится потом.

[Алексей Н.]

Базы копию сделал и в ней уже поменяли реквизиты. По отчетности пока не понятно что нужно будет. Пока вот только пенсионный просил изменения в трудовую внести. Для этого запись в журнале "СФР. Журнал сведений....ЕФС-1 (СЗВ-ТД), СТД-Р" создал, выполнил из контекста "Переименование организации". Сотрудники добавились. А как там внести "сведения о прежнем и новом регистрационных номерах страхователя" ? И что-то еще кроме ИНН у сотрудников надо дописать?

[GriAlex]

Сообщение от Алексей Н.

Базы копию сделал и в ней уже поменяли реквизиты. По отчетности пока не понятно что нужно будет. Пока вот только пенсионный просил изменения в трудовую внести. Для этого запись в журнале "СФР. Журнал сведений....ЕФС-1 (СЗВ-ТД), СТД-Р" создал, выполнил из контекста "Переименование организации". Сотрудники добавились. А как там внести "сведения о прежнем и новом регистрационных номерах страхователя" ? И что-то еще кроме ИНН у сотрудников надо дописать?

В общем, была такая "работа" год назад, ручками делали, какие-то данные заполняли, потом в Контуре правили. "Наизусть", как говорится, не вспомним.
В 2024 требования к заполнению изменились. По ссылке в посте выше видно.
Просто поищи "Образец заполнения ефс-1 при переименовании организации в 2024 году " (год важен!)
Программа наша уже "такого" не может (в частности, в графу 3 к слову "Мероприятие" добавить ещё какой-то текст). Так что выгружаешь, что можно, и поправляешь в Контуре или в СБИСе (или сразу в там всё вводишь), там должно быть. Можно, конечно, и XML-файл поправить.

Быстрые ответы
Как заполнить форму ефс 1 при переименовании организации?
При переименовании организации в форме ЕФС-1 необходимо выполнить следующие действия:

В графе 3 подраздела 1.1 указать мероприятие «Переименование».

В графе 3 проставить старый и новый регистрационные номера страхователя в Социальном фонде России. Если номер не изменился, вписывать текущий два раза.

В графе 2 указать дату, с которой действует новое название компании.

В графе 5 прописать, как поменялось название и с какой даты.

Указать реквизиты документов, которые подтверждают изменение названия.

Вот ещё XLS-вский файл с примером заполнения: