Компенсация за использование личного автомобиля

[Писарев Петр]

1. Если следовать разъяснениям Минфина, то компенсация за использование личного автомобиля может быть выражена в любой сумме, но сумма 1200 не облагается НДФЛ? Как это учесть в программе?

2. Начисляем арендную плату за использование автомобиля сотруднику предприятия. Начисляем каждый месяц, но выплачиваем от случая к случаю. НДФЛ должны удержать при выплате дохода. Как это учитывается в программе?

[Григорий]

Сообщение от Писарев Петр

1. Если следовать разъяснениям Минфина, то компенсация за использование личного автомобиля может быть выражена в любой сумме, но сумма 1200 не облагается НДФЛ? Как это учесть в программе?

2. Начисляем арендную плату за использование автомобиля сотруднику предприятия. Начисляем каждый месяц, но выплачиваем от случая к случаю. НДФЛ должны удержать при выплате дохода. Как это учитывается в программе?

Для начисления добавляете в справочник начислений "Компенсация за использование личного автомобиля свыше норм", указываете в нем свой счет начисления 73/АВТО, Без НДФЛ, Без ЕСН, в формулу подставляете 1200 и начисление "Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм", указываете в нем свой счет начисления 73/АВТО, код 1400, без ЕСН.

Далее, добавляете их вручную при каждом расчете исходя из имеющихся данных или единократно добавляете их в приказ или карточку (в зависимости от версии Стандарт или ПРОФ). Тогда после данные корректируются исходя из фактического использования автомобиля (можно попробовать прикрутить формулу исходя из РД для автоматического расчета).

Разделение операции начисления и выплаты приведет к путанице в расчете НДФЛ и прибыли. Не рекомендовал бы.