Закрытие месяца. В продолжение темы "Перенос остатков из 1с в ИП2"

[irinaluk83]

Добрый день. Остатки внесены. Теперь я должна закрыть ноябрь 2011 года. Я провожу операцию Закрытие периода Возникли ошибки (см. приложение) Как убрать их?

[Шалупов Николай]

Нужно посмотреть ХозОперации за 15.11 и 21.11 .
Возможно , за эту дату есть и приход и расход средств. И если сначала идёт проводка по расходу, а затем проводка по приходу , то и беспокоиться не следует . (Хотя можно изменить последовательность операций за одну эту конкретную дату). Это влияет на сч.51 и сч.50, которые не могут быть отрицательными (запрещено законодательством).


А при закрытии периода полученные проводки (по 3-ей и 4-й ошибкам) нужно просто вручную подправить, разобравшись в них. Возможно, кое-что можно и упростить - это вполне доступно вручную.

[irinaluk83]

Сообщение от Шалупов Николай

Нужно посмотреть ХозОперации за 15.11 и 21.11 .
Возможно , за эту дату есть и приход и расход средств. И если сначала идёт проводка по расходу, а затем проводка по приходу , то и беспокоиться не следует . (Хотя можно изменить последовательность операций за одну эту конкретную дату). Это влияет на сч.51 и сч.50, которые не могут быть отрицательными (запрещено законодательством).


А при закрытии периода полученные проводки (по 3-ей и 4-й ошибкам) нужно просто вручную подправить, разобравшись в них. Возможно, кое-что можно и упростить - это вполне доступно вручную.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как посмотреть остаток по 51 счету "Банк" на конкретную дату ( В ведомости видно, что при Закрытии месяца ИП2 выдает отриц. остаток по 51 счету. А я не могу понять почему.)
Еще вопрос: как изменить последовательность операций на дату.
Третий вопрос: зачем в Закрытии месяца присутствует выбор: закрыть декабрь месяц или 4 квартал?- Но ведь закрывают период месяцами!
4) Как в документе "Поступление в кассу" изменить договор?
Большое спасибо.

[Шалупов Николай]

Сообщение от irinaluk83

Здравствуйте!!! Скажите, пожалуйста, как посмотреть остаток по 51 счету "Банк" на конкретную дату ( В ведомости видно, что при Закрытии месяца ИП2 выдает отриц. остаток по 51 счету. А я не могу понять почему.)

В отчёте-Движение средств по счёту видно и дату и остаток на счёте (например, сч.51) после каждой операции ... Можно просто находясь в Оборотной Ведомости за некоторый период ( с 01.11.2011г до 01.01.2012г) курсор подвести к строке со сч.51 и "кликнуть" левой клавишей мыши . Слева у Вас будет ДАТА Операции, а справа остаток на счёте (сч.51).
Если краснота (отрицательный остаток) из-за порядка следования проводок за один день - можно и не переделывать ничего.
А если - по другой причине , то нужно разбираться с документами (возможно, введён лишний , отсутствует какой-то, введён ошибочный документ, и т.п.)

Сообщение от irinaluk83

Еще вопрос: как изменить последовательность операций на дату. Третий вопрос: зачем в Закрытии месяца присутствует выбор: закрыть декабрь месяц или 4 квартал?- ведь закрывают по период месяцами! Большое спасибо.

А нужно ли это делать ? Это же внутреннее дело программы - информация к размышлению, некоторый дополнительный контроль....
Лобовой вариант - удалить документ , а затем ввести его заново за ту же дату - он будет последним документом за ту же дату. Повторяю - а зачем ? Ни в каких внешних отчётах последовательность данных за один и тот же день не влияет .

Закрытие периода в некоторых фирмах может быть и за квартал - программа даёт возможность выбрать нужный период (месяц или квартал).

[GriAlex]

Сообщение от Шалупов Николай

Закрытие периода в некоторых фирмах может быть и за квартал - программа даёт возможность выбрать нужный период (месяц или квартал).

Даже больше скажу: большинство бухгалтеров (из тех, с кем я имел дело) закрывают период поквартально.

Кстати, если не важны остатки "внутри" дня, то лучше смотреть главную книгу с детализацией по дням. Особенно удобно сверять выписки банка и проверять остатки на конец дня по кассе.