ПрограммыПоддержкаКупитьПартнерам
Закрыть окно

Запрос в техподдержку

Обработка данных...
Ваше имя:*


Название организации:


Электронная почта:*


Программа, которую вы используете:*

Тема обращения:*


Серийный номер:*

Серийный номер можно посмотреть в свидетельстве на программу или в лицензионном договоре.

Суть вопроса, проблемы:*

Примечание. Консультации по бесплатной версии программы осуществляются на форуме техподдержки.

Поиск по базе знаний:
Например, как установить
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Торговый склад
Торговый склад
Зарплата и кадры
Зарплата и кадры
ЖКХ
ЖКХ
Автомойка
Автомойка
Платформа разработки
Платформа разработки

Торговый склад

Информация загружается...

Выгрузка из 1С версии 8.3.15 Фреш Бухгалтерия 3.0 (облачная) в xml EnterpriseData

 

Инструкция по выгрузке из 1С:Фреш Бухгалтерия 3.0

1. Общая информация

Ниже приведена инструкция по выгрузке базы данных из 1С:Фреш Бухгалтерия 3.0 в xml-файл в формате EnterpriseData. В зависимости от версии 1С конкретного пользователя и прав его учётной записи в программе, наличие и расположение пунктов меню может отличаться от приведённого здесь. В примере приводится вид меню для учётной записи с наибольшими правами - "Директор".

2. Требования

Для выполнения описанного в данной статье экспорта необходимо предварительно подготовить файл с настройками подключения 1С. Метод получения файла с настройками будет рассмотрен в соответствующей статье.

Также предполагается, что приём данных из 1C:Фреш будет обечпечен посредством электронной почты. Поэтому необходимо иметь почтовый ящик на любом из серверов. Данные из 1С:Фреш будут получены в виде электронного письма с вложением из одного xml-файла в формате EnterpriseData. В зависимости от размера базы данных этот файл может быть весьма большим (200 МБ и более), поэтому рекомендуется в настройках электронной почты предварительно проверить ограничение по размеру вложений.

Обращаем внимание, что в зависимости от используемого вами почтового сервиса (Яндекс, Mail, Google и др.) имеется ограничение на максимальный размер электронного сообщения, у каждого почтового сервиса он свой. Например, на момент написания статьи, у Яндекс почты он составляет 30 МБ, у Google почты - 25 МБ. Если размер отправляемой базы данных превышает этот лимит, то файл базы данных при отправке автоматически разделяется на части, которые отправляются отдельными сообщениями. В этом случае после получения всех частей пользователю нужно будет сохранить их все вместе на компьютере в отдельном каталоге и вручную собрать в единый файл. Для объединения частей файлов в один файл можно воспользоваться, например, соответствующей командой "Собрать файл" в программе Total Commander. При этом собираемый из частей файл необходимо сохранить в другом каталоге, вне каталога, в котором были сохранены части файла.

3. Инструкция

Шаг 1. На сайте 1С:Фреш в Личном кабинете выбрать нужную программу (Бухгалтерия предприятия) и нажать кнопку "Войти в приложение", расположенную над списком приложений. 1С:Фреш Начальная страница
 Шаг 2. Будет выполнен переход на стартовую страницу. На ленте выбрать группу "Настройки". 1C:Фреш Главное окно
 Шаг 3. В разернувшемся по горизонтали списке настроек ("Основное", "Мобильное приложение", "Функциональность" и др.) выбрать группу "Ещё" в правой части списка. 1C:Фреш Настройки
Шаг 4. ...и далее в выпадающем списке выбрать "Другие настройки". 1С:Фреш Меню - Другие настройки
Шаг 5. Из списка "Администрирование" выбрать пункт "Настройки синхронизации данных". 1С:Фреш Меню - Другие настройки - Администрирование
Шаг 6. Будет выполнен переход на окно "Синхронизация данных". Выбрать пункт "Настройки синхронизации данных". 1С:Фреш Синхронизация данных
Шаг 7. Будет выполнен переход к списку настроек синхронизации (изначально он пустой). Нажать кнопку "Новая синхронизация данных", расположенную над списком. 1С:Фреш Настройки синхронизации данных
Шаг 8. Будет выполнен переход к диалогу создания новой настройки синхронизации. Из числа приведённых программ выбрать "Другая программа". 1С:Фреш Новая синхронизация данных
Шаг 9. Будет выполнен переход к окну "Настройка синхронизации данных через универсальный формат". Выбрать пункт "Настроить парамтетры подключения". 1С:Фреш Настройка синхронизации данных через универсальный формат
Шаг 10. Будет выполнен переход к окну "Настройка подключения к "Другая программа". 1С:Фреш Настройка синхронизации данных через универсальный формат
Шаг 11. В этом окне перейти на вкладку "Настроить подключение вручную" и выбрать пункт "Подключение выполняется из другой программы через Интернет (пассивный режим)". В правой части графы "Файл с настройками EnterpriseData" кнопкой "..." вызвать диалоговое окно проводника Wibdows, выбрать на диске своего компьютера предварительно полученный файл с настройками подключения и нажать "Далее". Метод получения файла с настройками см. в соответствующей статье. 1С:Фреш Варианты настройки подключения - вручную
Шаг 12. Будет выполнен переход к окну "Настройка подключения к "Другая программа". Одновременно с этим появится запрос на передачу файла настроек подключения на сервер, от которого отказаться - выбрать "Нет". 1С:Фреш Настройка подключения к Другая программа Запрос передачи файла
Шаг 13. В результате графа выбора файла настроек очистится и его тем же методом нужно указать заново. На запрос о замене ответить "Да". 1С:Фреш Настройка подключения к Другая программа Параметры синхронизации данных
Шаг 14. Запрос перезаписи файла настроек. 1С:Фреш Файл настроек подключения
Шаг 15. Затем для пункта "Представление программы-корреспондента" заполнить графу "Наименование" произвольным названием и графу "Префикс", которую заполнить строкой "БП". В пункте "Прочее" графу "Вид подключения по умолчанию" оставить пустой. Нажать "Далее". 1С:Фреш Настройка подключения к Другая программа Параметры синхронизации данных БП
Шаг 16. Успешное сохранение файла настроек подключения. Нажать "Готово". 1С:Фреш Настройка подключения к Другая программа Готово
Шаг 17. Далее в окне "Настройка синхронизации через универсальнывый формат" выбрать следующий пункт "Настроить правила отправки и получения данных", дождаться завершения загрузки параметров обмена данными. 1С:Фреш Настроить правила отправки и получения данных Загрузка параметров
Шаг 18. По итогу загрузки параметров настрокйка завершается запросом параметров из другой программы. В данном диалоге не будет возможности перейти к следующему пункту, поэтому необходимо нажать "Готово" и вернуться назад на вкладку "Настройка синхронизации данных" для донастройки дополнительных параметров. 1С:Фреш Настроить правила отправки и получения данных Результат
Шаг 19. Для созданной настройки синхронизации вызвать контекстне меню и выбрать команду "Состав отправляемых данных". 1С:Фреш Меню состав отправляемых данных
Шаг 20. В открывшемся окне "Регистрация изменений для обмена с "Другая программа" выбрать объекты для экспорта, выгрузку которых необходимо выполнить (все или часть из них). 1С:Фреш Выбор состава отправляемых данных
Нажатие на "+" слева от названия объекта позволит раскрыть древовидный список вложенных объектов для выбора пользователем только некоторых из них. 1С:Фреш Выбор состава отправляемых данных детально
Шаг 21. После выбора всех необходимых обеъктов нажать на кнопку "Зарегистрировать" и в меню выбрать "Все объекты выбранных типов" для утверждения выполненных изменений. 1С:Фреш Регистрация изменений для обмена с Другая программа Меню
Шаг 22. На запрос подтверждения согласиться ("Да"). 1С:Фреш Регистрация изменений для обмена с Другая программа Подтверждение
Шаг 23. Дождаться завершения изменений. 1С:Фреш Регистрация изменений
Шаг 24. По завершению изменений будет сформировано уведомление об итогах регистрации изменений. 1С:Фреш Регистрация изменений Итог
Шаг 25. Вернуться к окну "Настройки синхронизации данных" и для текущей настройки вызвать в контекстном меню команду "Настроить". 1С:Фреш Настройки синхронизации данных Меню
Шаг 26. Эта команда открывает второе окно настроек синхронизации в отдельной вкладке, внешне аналогичное окну на шаге N 18. Но этот диалог вызывает другие меню настроек, отличающиеся от вызываемых из диалога на шаге N 18 и на втором этапе позволяет настроить правила отправки и получения данных и перейти к следующему этапу. Поэтому этапы настройки в этом диалоге необходимо пройти все с начала, в том числе отмеченные зелёной галочкой как уже завершённые. На текущем шаге выбрать этап "Настроить параметры подключения". 1С:Фреш Настройки синхронизации данных через универсальный формат
Шаг 27. Открывается окно "Настройки транспорта обмена данными" (сравните с окном на шаге N 10). 1С:Фреш Настройки транспорта обмен данными Интернет
Шаг 28. Выбрать вкладку "Почтовые сообщения". В графе "Подключение по умолчанию" выбрать из выпадающего списка вариант "Почтовые сообщения". В графе "Учётная запись электронной почты" ввести адрес почтового ящика и нажать кнопку "Проверить подключение". 1С:Фреш Настройки транспорта обмен данными Почтовые сообщения
Шаг 29. Убедиться, что подключение 1С к электронной почте установлено успешно. Закрыть уведомление и в окне "Настройки транспорта обмена данными" нажать кнопку "Записать и закрыть". 1С:Фреш Настройки транспорта обмен данными Подключение установлено
Шаг 30. Будет выполнен возврат в пошаговый диалог "Настройка синхронизации данных через универсальнывый формат". Выбрать второй этап "Настроить правила отправки и получения данных". 1С:Фреш Настройка синхронизации данных через универсальный формат Этап 2
Шаг 31. Откроется окно "Другая программа (синхронизации данных через универсальнывый формат)" на вкладке "Правила отправки данных". Указать настройки, например, как показано на скриншоте ниже. Если предполагается выгрузка документов за определённый период, то в графе "Отправлять всё, начия с даты" указать дату, с которой будет осуществляться выгрузка. 1С:Фреш Правила отправки данных
Шаг 32. На вкладке "Правила получения данных" графы можно оставить пустыми. По окончании настройки параметров этого окна, нажать кнопку "Записать и закрыть". 1С:Фреш Правила получения данных
Шаг 33. Будет выполнен возврат в пошаговый диалог "Настройка синхронизации данных через универсальнывый формат". Выбрать ставший доступным третий этап "Выполнить сопоставление и загрузку данных". 1С:Фреш Настройка синхронизации данных через универсальный формат Этап 3
Шаг 34. Будет запущен процесс сбора данных, необходимо дождаться его окончания. 1С:Фреш Получение данных от Другая программа Анализ данных
Шаг 35. По окончании процесса сбора данных будет сформирована информация о сопоставлении данных. Возможны два варианта: либо данные будут полностью сопоставлены автоматически (вариант "а"), либо данные будут автоматически сопоставлены лишь частично, а для сопоставления оставшейся их части потребуются действия пользователя (вариант "б"). -
Шаг 35, вариант а). При успешном автоматическом сопоставлении по нажатию кнопки "Далее" начётся синхронизация данных. В этом случае следующие ниже по тексту шаги ручного сопосталения данных пропускаются и можно сразу переходить к шагу 38 "Синхронизация данных" (четвёртый этап "Выполнить начальную выгрузку данных" диалогового окна). 1С:Фреш Получение данных от Другая программа Сопоставление данных Успех
Шаг 35, вариант б). Если же имеются данные, требующие ручного сопоставления пользователем, то такие данные в таблице информации о сопоставлении будут отмечены в специальной колонке. Далее необходимо будет выполнить сопоставление для каждого из видов объектов. 1С:Фреш Получение данных от Другая программа Сопоставление данных Проблемы
Шаг 36. Сопосталение данных на примере объекта "Банковские счета". Ожидание завершения анализа данных. 1С:Фреш Сопоставление данных банковские счета
Шаг 37. Когда для текущего объекта данные, требующие сопоставления будут собраны, необходимо ввести фактически имеющиеся данные и нажать кнопку "Записать и закрыть" и аналогично выполнить сопоставление для других объектов, требующих ручного сопоставления. Затем, когда все данные будут сопоставлены, в окне "Получение данных от "Другая программа" нажать кнопку "Далее" для запуска процесса синхронизации. 1С:Фреш Сопоставление данных банковские счета Несопоставленные данные
Шаг 38. Синхронизация данных (выполняется автоматически). 1С:Фреш Синхронизация данных Загрузка данных
Шаг 39. По завершению синхронизации данных будет сформировано уведомление (пример успешного завершения показан на скриншоте ниже). 1С:Фреш Синхронизация завершена Данные получены
Шаг 40. Будет выполнен возврат в пошаговый диалог "Настройка синхронизации данных через универсальнывый формат". Выбрать ставший доступным четвёртый этап "Выполнить начальную выгрузку данных". 1С:Фреш Настройка синхронизации данных через универсальный формат Этап 4
Шаг 41. В появившемся окне уведомления по кнопке "Далее" перейти к запуску выгрузки данных. 1С:Фреш Выгрузка данных для сопоставления Уведомление
Шаг 42. Ожидание выполнения выгрузки данных. 1С:Фреш Выгрузка данных для сопоставления Ожидание
Шаг 43. Процесс выгрузки данных. 1С:Фреш Выгрузка данных для сопоставления Ход процесса
Шаг 44. Уведомление об успешном завершении выгрузки данных. По итогам выгрузки на использованную электронную почту будет направлено сообщение с xml-файлом в формате EnterpriseData. 1С:Фреш Выгрузка данных для сопоставления Ход процесса
Шаг 45. Пример выгрузки базы из 1С в xml-файл в формате EnterpriseData показан на скриншоте ниже (показано начало документа). В тегах "msg:Format" заключена строка, в конце которой указан номер версии EnterpriseData. В данном примере он имеет значение "1.6". 1С:Фреш XML-файл в формате EnterpriseData Версия формата
Шаг 46. На следующем скриншоте для того же файла выгрузки показан раздел, соответствующий произвольно выбранной номенклатурной единице из справочника товаров. 1С:Фреш XML-файл в формате EnterpriseData Справочник номенклатуры
Шаг 47. Для контроля в справочнике товаров 1С можно найти данную номенлкатуру. 1С:Фреш Справочник номенклатуры 1С